Alingsås konstförening har skaffat ett nytt medlemssystem. Det heter Mina aktiviteter och levereras av företaget CogWork.

För våra medlemmar och andra intresserade gör systemet det möjligt att boka och betala online för deltagande i föreningens aktiviteter som konstcaféer, konstresor, ateljébesök, konsquizzar m.m. Det går också att anmäla och betala medlemskap i föreningen online.

Bekräftelse på bokningar, kvitton på betalningar och/eller biljetter skickas automatiskt till deltagarna.

Systemet innehåller vårt medlemsregister. Med systemets funktioner för att skicka mejl och sms förenklas kommunikationen med medlemmarna. Varje medlem får också ett elektroniskt medlemskort. Alla mejl från föreningen har en länk/symbol i sidfoten som man kan klicka på för att öppna medlemskortet. Mer information om systemet och medlemskortet, bl.a. om hur man kan lägga in medlemskortet i sin mobil, kommer i ett senare inlägg.

För styrelsen förenklar och minimerar systemet administrationen genom att uppdatering av medlemsregister, bokningar, betalningar och bokföring automatiseras.

Nedan följer en kort genomgång av hur systemet fungerar när man bokar och betalar för en aktivitet med systemet. Principen är densamma när man betalar för medlemskap. Bilderna är från en pc-skärm så det kan se lite annorlunda ut om man använder en mobil, men stegen är desamma.

Bokning och betalning med Mina aktiviteter

När du klickar på en knapp eller länk för att boka/betala kommer du först till en bokningssida där du får godkänna bokningstjänstens användaravtal.

Sedan kommer du till en deltagarsida där du får välja deltagare. Ditt namn ska vara förvalt, men du kan välja att istället betala för någon annan. Du kan bara betala för en deltagare/medlem i taget, så vill du betala för flera får du starta om förloppet för varje person du vill anmäla och/eller betala för.

Därefter kommer du till en sida där du slutför bokningen och kan lämna ett meddelande till föreningen (t.ex. önskemål om specialkost vid en konstresa).

I nästa steg kommer du till en sida där du kan välja att betala med Swish eller Bankgiro. Betalinformationen skickas också med e-post så du kan välja ”Stäng” här och betala senare. Det kan vara ett alternativ om du anmäler en annan person och denna ska betala själv. Betalningsinformationen skickas då till den andra personens mejladress (om du uppgett den).
OBS! Alternativet ”Lägg till fler” betyder fler aktiviteter, inte fler deltagare!

Om du valt Swishbetalning kommer du till en sida där du anger vilket mobilnummer du vill betala ifrån. Har du anmält ett mobilnummer till konstföreningen är det förvalt. Klicka på ”Fortsätt” och följ instruktionerna.

Om du valt bankgirobetalning kommer du till en sida som anger bankgironumret du ska betala till och vilket OCR-nr du ska ange.

Det kan tyckas onödigt många steg, men det går ganska snabbt att klicka sig igenom processsen.

Om du skulle få förhinder och inte kan delta vid aktivteten har du, om inte annat meddelas vid bokningen, betalningen tillgodo att använda för någon senare aktivitet.